در حالی که کاغذ حرارتی را معمولاً مرتبط با صندوق‌های پول، دستگاه‌های خودپرداز، بانک‌ها و موسسات خرده‌فروشی می‌شناسند، اما ویژگی‌های منحصر به فرد این نوع کاغذ سبب گردیده تا حوزه مصرف گسترده‌تری داشته‌باشد. کاغذ حرارتی به لطف خواص ویژه خود، کاربردهای نوآورانه‌ای در صنایع مختلف پیدا کرده‌است.
 
تجهیزات تشخیص پزشکی:
بخش مراقبت‌های پزشکی از کاغذ حرارتی برای چاپ سوابق پزشکی، نتایج آزمایش و تصاویر تشخیصی استقبال کرده است. دستگاه‌های پزشکی مانند دستگاه‌های اولتراسوند، مانیتورهای ECG و چاپگرهای حرارتی ابزارهای ضروری در بیمارستان‌ها و کلینیک‌ها هستند. توانایی کاغذ حرارتی برای تولید چاپ با کیفیت بالا و در زمان واقعی بدون نیاز به جوهر یا تونر، آن را برای ثبت سریع اطلاعات حیاتی بیمار ایده‌آل می‌کند.
 
بلیط پارکینگ و باجه عوارض:
از کاغذ حرارتی در پارکومترها و باجه‌های عوارضی برای صدور بلیط و رسید استفاده می‌شود. دوام و مقاومت آن در برابر عوامل محیطی مانند گرما، رطوبت و اشعه ماوراء بنفش آن را به گزینه‌ای عالی برای کاربردهای خارج از منزل تبدیل کرده‌است.
 
بلیط رویداد و کارت پرواز:
کنسرت ها، رویدادهای ورزشی، نمایشگاه‌ها و خطوط هوایی از کاغذ حرارتی برای تهیه بلیط و چاپ کارت پرواز استفاده کرده‌اند. راحتی کاغذ حرارتی به شرکت‌کنندگان و مسافران این امکان را می‌دهد که بلیط و پاسپورت خود را به سرعت دریافت کنند.
 
برچسب لجستیک و حمل و نقل:
صنعت لجستیک و حمل و نقل برای برچسب زدن بسته ها و ردیابی محموله ها به کاغذ حرارتی متکی است. برچسب های حرارتی با اطلاعات بارکد مدیریت موجودی را ساده می کند و دقت سفارش را بهبود می بخشد. توانایی چاپ برچسب‌های با کنتراست بالا و بادوام تضمین می‌کند که بسته‌ها در طول سفر قابل شناسایی هستند.
 
چاپ لیبل در خدمات مواد غذایی:
رستوران ها، کافه‌ها و آشپزخانه‌های تجاری از کاغذ حرارتی برای چاپ برچسب ظروف غذا و سفارشات استفاده می‌کنند. این برچسب‌ها اغلب شامل جزئیات سفارش، زمان آماده‌سازی و تاریخ انقضا هستند. برچسب‌های حرارتی خاص در برابر رطوبت و چربی مقاوم هستند و اطمینان می‌دهند که اطلاعات در محیط‌های آشپزخانه، خوانا باقی می‌مانند.
 
بلیط بازی و سینما و اماکن تفریحی:
کاغذ حرارتی نقش بسزایی در صنعت بازی وسرگرمی ایفا می‌کند. چاپ آنی و نیازهای تعمیر و نگهداری کم چاپگرهای حرارتی برای تولید بلیط با حجم بالا مفید است.
 
کاربردهای صنعتی و تولیدی:
تولید‌کنندگان از کاغذ حرارتی خاص برای کنترل کیفیت و اهداف ردیابی استفاده می‌کنند. برای چاپ برچسب روی قطعات، داده‌های تولید و سوابق نگهداری استفاده می‌شود. دوام آن تضمین می‌کند که اطلاعات مهم حتی در محیط‌های سخت صنعتی دست‌نخورده باقی می‌مانند.
 
مجوز پارکینگ و کارت دسترسی:
دانشگاه ها، پردیس‌های شرکتی و مجتمع‌های مسکونی مجوز پارکینگ و کارت دسترسی را روی کاغذ حرارتی صادر می‌کنند. این کارت‌ها دسترسی ایمن به مناطق تعیین شده و امکانات پارکینگ را فراهم می‌کنند. چاپ حرارتی امکان گنجاندن عکس‌ها، بارکدها و سایر ویژگی‌های امنیتی را فراهم می‌کند.